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Einrichtung, Registrierung und Inbetriebnahme der Registrierkasse

Mindestvoraussetzung für die Inbetriebnahme von WS Skischule als Registrierkasse ist die Installation der Version 10.17.14. Weitere Voraussetzungen sind folgende: - Beurteilung, ob die Skischule einen RK Chip (Datenbank liegt auf einem eigenen Server/Terminalserver) oder einen RK Online Benutzer (Datenbank liegt auf einem virtuellen Server/einer virtuellen Cloud) erhält. - Chipaktivierung und Versand an die Skischule bzw. Erstellung eines Benutzers in RK Online durch Waldhart Software. - Vergab...

Verpflichtungen während des Geschäftsjahres

Wenn die Registrierkasse in Betrieb ist und der QR-Code auf den Quittungen überprüft wurde, kann wie gewohnt mit WS Skischule gearbeitet werden. Folgende Punkte sollten allerdings beachtet werden: Sicherung Im Journal gab es bisher nur den Finanzexport, die Zahlungsbewegung und das Journalprotokoll. Diese Berichte behalten weiterhin ihre Gültigkeit. Zudem gibt es bei der RKSV auch ein Datenerfassungsprotokoll (DEP) mit automatischen Backup-Sicherungen. Datenerfassungsprotokoll (DEP) Das DEP ...

Ausfall der Sicherheitseinrichtung

Sollte es aus verschiedenen Gründen zum Ausfall der Sicherheitseinrichtung oder Signaturerstellungseinheit kommen, z. B., weil der Chip entfernt wird, beschädigt ist, eine Internetverbindung fehlt, Einstellungen verändert werden etc., erscheint beim Bonerstellungsversuch bzw. Verkauf eine Warnung mit dem Hinweis auf den Ausfall. Um den Fehler zu beheben, müssen die Einstellungen und der Anschluss des RK Chips bzw. der RK Online-Benutzer überprüft werden. Die MitarbeiterInnen von Waldhart Softwar...

Finanzprüfung

Bei einer Finanzprüfung werden zukünftig der Finanzexport und das DEP aus dem Journal verlangt. Die Daten müssen auf einen von der Skischule bereitgestellten Datenträger, z. B. USB-Stick, gespeichert und dem Beamten mitgegeben werden. Mit der Belegcheck App kann der Beamte den QR-Code auf den Quittungen sofort prüfen. Zudem kann der Finanzprüfer einen Nullbeleg verlangen. Dieser dient auch der Markierung der Finanzprüfung. Datenerfassungsprotokoll drucken im [Journal](https://waldhart.zendesk...