Mindestvoraussetzung für die Inbetriebnahme von WS Skischule als Registrierkasse ist die Installation der Version 10.17.14. Weitere Voraussetzungen sind folgende:
- Beurteilung, ob die Skischule einen RK Chip (Datenbank liegt auf einem eigenen Server/Terminalserver) oder einen RK Online Benutzer (Datenbank liegt auf einem virtuellen Server/einer virtuellen Cloud) erhält.
- Chipaktivierung und Versand an die Skischule bzw. Erstellung eines Benutzers in RK Online durch Waldhart Software.
- Vergabe einer unveränderlichen Kassen-ID durch Waldhart Software.
- Anschluss des Chips am Server durch die Skischule Eingabe des Benutzers von RK Online durch Waldhart Software.
- Generierung des AES-Schlüssels und eines Prüfwertes durch Waldhart Software.
- Registrierung der Registrierkasse in FinanzOnline mit der Kassen-ID, dem AES-Schlüssel und Prüfwert von Waldhart Software durch die Skischule, den Steuerberater oder Waldhart Software bei Weitergabe der FinanzOnline-Anmeldedaten.
- Installation von WS_Signature_Server auf dem Server bei RK-Chip-Verwendung sowie ASignClient und asignRKExe auf allen Workstations (inkl. Server) durch Waldhart Software.
- Auslesen der Seriennummer des Signaturzertifikats durch Waldhart Software.
- Registrierung der Signaturerstellungseinheiten in FinanzOnline durch die Skischule, den Steuerberater oder Waldhart Software: Zur Auswahl stehen Signaturkarte (Chip am Server) oder Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) eines Dienstleisters (RK Online – externer Terminalserver bzw. eine Cloud als Datenbank-Server), der Vertrauensdienstanbieter ist AT1-A-TRUST, die Seriennummer des Signaturzertifikats wird von Waldhart Software weitergegeben.
- Wurden alle Schritte erfolgreich abgeschlossen, kann die Registrierkasse im WS Skischule durch Waldhart Software in Betrieb genommen werden.
Inbetriebnahme der Registrierkasse
Nur der Administrator und somit Waldhart Software kann die Registrierkasse in Betrieb nehmen. Bei der Inbetriebnahme werden der Quittungsdrucker, die Zahlungsmittel, die Signaturerstellungseinheit etc. überprüft. Ist die Inbetriebnahme erfolgreich, wird ein Nullbeleg – der sogenannte Startbeleg gedruckt. Dieser muss 7 Jahre aufbewahrt werden.
Mit dem Druck des Startbelegs ist die Registrierkasse mit Signaturerstellung einsatzbereit. Die BMF Belegcheck App dient anschließend der Richtigkeitsprüfung der Signatur (siehe unten).
Prüfung der Belege mit der BMF Belegcheck App
Mit Hilfe der BMF Belegcheck-App kann festgestellt werden, ob die Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung der Registrierkasse ordnungsgemäß durchgeführt wurde. Dafür muss die App im Google Play Store oder unter Apple iTunes herunterladen und am Smartphone installiert werden.
Der QR-Code des Belegs wird mit der App gescannt und das Ergebnis wird unmittelbar ausgegeben. Bei der ersten Anwendung muss die BMF Belegcheck-App nach dem Scannen durch die Eingabe des Authentifizierungscodes aus der FinanzOnline-Registrierung freigeschaltet werden.
Code anfordern anklicken, dann wird in der darunter folgenden Liste ein neuer Authentifizierungscode freigeschalten.
