Im Journal unter "Bearbeiten" -> "Kurswechsel mit Anzahlung" bereits bezahlte Buchungen unkompliziert geändert werden.
Der bereits bezahlte Betrag der ursprünglichen Buchung wird dabei automatisch in eine Anzahlung umgewandelt und die neue Buchung mit dem offenen Betrag eingebucht.
Die Zuteilung (z. B. zu einem Lehrer oder Kurs) bleibt vollständig erhalten, und der Rapport wird automatisch angepasst. Zusätzlich wird im Rapport eine Bemerkung zum Kurswechsel hinterlegt, damit die Änderung jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Beispiel:
Ein Gast hat ursprünglich einen 3-Stunden-Skikurs gebucht und diesen bereits bar im Büro bezahlt.
Nun entscheidet er sich, den ganzen Tag Ski zu fahren. Im Journal kann nun über Bearbeiten - Kurswechsel mit Anzahlung kann nun der Ganztageskurs gewählt werden. Mit Speichern wir eine neue Buchung mit dem Ganztageskurs auf offen mit dem vollständigen Betrag eingebucht und die ursprüngliche Buchung in eine Anzahlung umgewandelt. Wenn der Kunde dann die offene Buchung begleicht, wird die bereits bezahlte Anzahlung entsprechend berücksichtigt und abgezogen.