Mit dieser Anleitung kannst du das E-Mail-Template für die mySports-Einladung individuell anpassen – zum Beispiel mit deinem Logo, zusätzlichen Informationen oder einem eigenen Layout.
Voraussetzungen
Bevor du das Template anpassen kannst, mĂĽssen folgende Voraussetzungen erfĂĽllt sein:
Das neue WS Sports ist installiert.
WS Sports Version: größer als 2025.6.4
Nur mit dieser Version kann das Template ĂĽber das WS Newsletter-Tool angepasst werden.
Standard-Template
Standardmäßig verwendet das System bereits ein vorhandenes Template für die mySports-Einladung.
Navigation:
WS Sports → Tools → Einstellungen → Skischule → WS Core
Ă–ffne dort den Reiter E-Mail.
Hier kannst du:
das E-Mail-Template aktivieren
eine Template-ID hinterlegen
Das Standard-Template hat die Template-ID 278.
Wenn du keine Anpassungen benötigst, kannst du dieses Template einfach weiterverwenden.
Wenn du das Design oder den Inhalt der E-Mail anpassen möchtest, kannst du ein eigenes Template erstellen.
Neues Template erstellen
Um ein eigenes Template zu erstellen, wechselst du ins WS Newsletter-Tool.
Navigation:
WS Newsletter-Tool → Kommunikation → Transaktionsmails → Ideenpool
Im Bereich Vorlage:
Wähle die Vorlage „WS Sports API Vorlage“
2. Klicke anschlieĂźend auf Vorlage duplizieren
Danach öffnet sich die Konfiguration für eine neue Transaktionsmail.
Template im Editor bearbeiten
Nach dem Duplizieren öffnet sich der Editor, in dem du das E-Mail-Template bearbeiten kannst.
Hier kannst du zum Beispiel:
dein Logo einfĂĽgen
den Header oder Footer anpassen
zusätzliche Informationen zur Skischule hinzufügen
Hier findest du eine genauere Anleitung zur Konfiguration von Transaktionsmails: Transaktionsmails anpassen
🚨Wichtiger Hinweis
Im Template befindet sich folgende Variable:
${content}
Diese Variable muss im Template bestehen bleiben.
Sie enthält den eigentlichen Einladungstext für mySports.
Der Inhalt dieser Variable wird automatisch aus WS Sports ĂĽbernommen.
Den Text kannst du hier bearbeiten:
WS Sports → Tools → Einstellungen → Skischule → Online Shop → Kundenportal
Das bedeutet:
Das Template bestimmt das Design der E-Mail.
Der Einladungstext wird weiterhin in WS Sports verwaltet.
Wenn du die Variable ${content} entfernst, kann der Einladungstext nicht mehr korrekt angezeigt werden.
Template-ID kopieren
Nachdem du dein Template fertig bearbeitet und gespeichert hast, musst du die Template-ID ermitteln.
Diese findest du in der URL des Templates.
In diesem Fall lautet die Template-ID: 1514
Kopiere diese Nummer.
Template-ID in WS Sports hinterlegen
Damit dein angepasstes Template verwendet wird, musst du die Template-ID in WS Sports hinterlegen.
Navigation:
WS Sports → Tools → Einstellungen → Skischule → WS Core
Im Reiter E-Mail:
Trage die Template-ID deines neuen Templates ein.
Speichere die Einstellungen mit Klick auf „OK“.
Nach dem Speichern wird bei der mySports-Einladung automatisch dein individuell angepasstes E-Mail-Template verwendet.
Layout und Design kommen aus deinem angepassten Template.
Der Einladungstext wird weiterhin automatisch aus WS Sports ĂĽbernommen.