Wie können wir dir behilflich sein?

🎨🖌 Transaktionsmails aus dem Ideenpool duplizieren und anpassen

Analog zu den einmaligen Kampagnen im Ideenpool kannst du auch fertige Transaktionsmail-Vorlagen verwenden.

Schritt 1: Vorlage aus dem Transaktionsmails Ideenpool auswählen

  • Öffne im Menü:
    Kommunikation > Transaktionsmails > Transaktionsmails Ideenpool

  • Hier findest du folgende Transaktionsmails:

    • 7 Tage vor Kursbeginn (Erwachsene, Jugendliche, Kinder)

    • 2 Tage vor Kursbeginn mit Link zum Kundenportal (Erwachsene, Jugendliche, Kinder)

    • 7 Tage nach Kursende (Erwachsene, Jugendliche, Kinder)

    • Geburtstagsmail (Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Skilehrer)

    • Zusätzlich Vorlagen mit inhaltlicher Überarbeitung für dein Skischul-Maskottchen

  • Mithilfe der Tags findest du dich schnell zurecht.

  • Über die Vorschaufunktion (Symbol Auge) kannst du dir den Inhalt der Vorlage ansehen.

  • Hast du dich für eine Vorlage entschieden, klicke auf „Kampagne bearbeiten“.

 
 

Schritt 2: Vorlage duplizieren

  • Da du Vorlagen aus dem Ideenpool nicht direkt überschreiben kannst, musst du sie duplizieren.

  • Nach dem Duplizieren findest du die Kopie unter:
    Kommunikation > Transaktionsmails > Meine Transaktionsmails.

 
 

3. Vervollständige nun alle vier Schritte der Kampagneneinstellungen:


Schritt 1: Kampagnensetup

  • Der Name, Betreff und Preheader sind aus der Vorlage bereits übernommen. Kontrolliere und ändere sie bei Bedarf.

  • Absendername: Name, der als Absender im Postfach der Empfänger angezeigt wird.

  • Resort: Bereits vorausgewählt, muss nicht geändert werden.

  • Absender E-Mail-Adresse: Vorausgefüllt, kann aber angepasst werden.

  • Antwort-E-Mail-Adresse: Mailadresse für eingehende Antworten auf den Newsletter, ebenfalls vorausgefüllt und änderbar.


Schritt 2: Vorlage bearbeiten

  • Klicke auf „Bearbeiten“ und dupliziere die Vorlage.

  • Du kannst den Vorlagennamen anpassen.

  • Der Ordner „Typ“ ist auf „Meine Transaktionsmails“ voreingestellt – hier musst du nichts ändern.

  • Klicke auf „Speichern“.

  • Passe die Vorlage im Editor nach deinen Wünschen an (z. B. Text, Bilder).

  • Platzhalter wie Logo, Farben und Variablen werden automatisch mit deinen Skischuldaten befüllt.

  • Nach Abschluss: „Speichern und weiter“ klicken.

 

 


Schritt 3: Empfängerliste einstellen

Die Empfängerliste wird aus der Vorlage übernommen, kann aber jederzeit geändert werden.

 

Schritt 4: Versandzeitpunkt 

  • Speichere deine Kampagne, sende dir eine Testmail und plane den Versand ein.

  • Da Transaktionsmails täglich versendet werden, legst du hier den Ausführungszeitpunkt fest:

    • Zeitraum definieren:
      Beispiel: 01.11.2025 bis 30.04.2026, um 10:00 Uhr
      → Mail wird nur in diesem Zeitraum täglich versendet, danach automatisch deaktiviert.

    • Nur Startdatum festlegen:
      Beispiel: Ab 01.11.2025 um 10:00 Uhr
      → Mail wird ab dem Datum täglich versendet, bis du sie manuell deaktivierst.