Analog zu den einmaligen Kampagnen im Ideenpool kannst du auch fertige Transaktionsmail-Vorlagen verwenden.
Schritt 1: Vorlage aus dem Transaktionsmails Ideenpool auswählen
Öffne im Menü:
Kommunikation > Transaktionsmails > Transaktionsmails IdeenpoolHier findest du folgende Transaktionsmails:
7 Tage vor Kursbeginn (Erwachsene, Jugendliche, Kinder)
2 Tage vor Kursbeginn mit Link zum Kundenportal (Erwachsene, Jugendliche, Kinder)
7 Tage nach Kursende (Erwachsene, Jugendliche, Kinder)
Geburtstagsmail (Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Skilehrer)
Zusätzlich Vorlagen mit inhaltlicher Überarbeitung für dein Skischul-Maskottchen
Mithilfe der Tags findest du dich schnell zurecht.
Über die Vorschaufunktion (Symbol Auge) kannst du dir den Inhalt der Vorlage ansehen.
Hast du dich für eine Vorlage entschieden, klicke auf „Kampagne bearbeiten“.
Schritt 2: Vorlage duplizieren
Da du Vorlagen aus dem Ideenpool nicht direkt überschreiben kannst, musst du sie duplizieren.
Nach dem Duplizieren findest du die Kopie unter:
Kommunikation > Transaktionsmails > Meine Transaktionsmails.
3. Vervollständige nun alle vier Schritte der Kampagneneinstellungen:
Schritt 1: Kampagnensetup
Der Name, Betreff und Preheader sind aus der Vorlage bereits übernommen. Kontrolliere und ändere sie bei Bedarf.
Absendername: Name, der als Absender im Postfach der Empfänger angezeigt wird.
Resort: Bereits vorausgewählt, muss nicht geändert werden.
Absender E-Mail-Adresse: Vorausgefüllt, kann aber angepasst werden.
Antwort-E-Mail-Adresse: Mailadresse für eingehende Antworten auf den Newsletter, ebenfalls vorausgefüllt und änderbar.
Schritt 2: Vorlage bearbeiten
Klicke auf „Bearbeiten“ und dupliziere die Vorlage.
Du kannst den Vorlagennamen anpassen.
Der Ordner „Typ“ ist auf „Meine Transaktionsmails“ voreingestellt – hier musst du nichts ändern.
Klicke auf „Speichern“.
Passe die Vorlage im Editor nach deinen Wünschen an (z. B. Text, Bilder).
Platzhalter wie Logo, Farben und Variablen werden automatisch mit deinen Skischuldaten befüllt.
Nach Abschluss: „Speichern und weiter“ klicken.
Schritt 3: Empfängerliste einstellen
Die Empfängerliste wird aus der Vorlage übernommen, kann aber jederzeit geändert werden.
Schritt 4: Versandzeitpunkt
Speichere deine Kampagne, sende dir eine Testmail und plane den Versand ein.
Da Transaktionsmails täglich versendet werden, legst du hier den Ausführungszeitpunkt fest:
Zeitraum definieren:
Beispiel: 01.11.2025 bis 30.04.2026, um 10:00 Uhr
→ Mail wird nur in diesem Zeitraum täglich versendet, danach automatisch deaktiviert.Nur Startdatum festlegen:
Beispiel: Ab 01.11.2025 um 10:00 Uhr
→ Mail wird ab dem Datum täglich versendet, bis du sie manuell deaktivierst.