Wie können wir dir behilflich sein?

Kalender

Der Kalender ist derselbe wie im Verkauf und hat daher auch dieselben Funktionen wie bereits im [Verkauf](https://waldhart.zendesk.com/knowledge/articles/115004425929/de?brand_id=1984925) beschrieben. Folgend wird der Aufbau des Kalenders sowie weiter, für die Disposition wichtige Funktionen beschrieben. Das Feld unter dem Kalenderblatt ist in bis zu drei Reiter unterteilt. Hier werden erstellte Gruppenkurse und verkaufte/reservierte Privatkurse ohne zugewiesenem Skilehrer hinterlegt. Der rech...

Rapport

Hier wird erfasst, welcher Skilehrer welche Kursteilnehmer an einem Tag unterrichtet hat. Uhrzeit, Dauer, Könnensstufe etc. werden hier ebenfalls dokumentiert. Der Rapport ist in weiterer Folge entscheidend für die Zuteilung der Teilnehmer und die Abrechnung der Skilehrer. Er wird entweder mit einem Scanner, per Barcodescan oder durch händische Eingabe der ID-Nummer erfasst. Mit WS SPORTS Mobil kann der Rapport auch mobil über das Smartphone oder am PC, Tablet etc. mit Internetzugang vollzogen ...

Abrechnung

Die Abrechnung ermöglicht die Aufbereitung für die Stunden- und Lohnabrechnung der Skilehrer. Sie ist in der Navigationsleiste Disposition zu finden. Hier können Gehaltsaufstellung, Gehaltsliste, Tagesaufschlüsselung und Tagesliste anhand der Abrechnungszeilen aus Rapport oder Kalender ausgedruckt werden. Weitere Listen finden sich im Menüpunkt Drucken. Mit Zeile hinzufügen können neue Zeilen manuell ergänzt werden. Unter Daten wird mit Zeile für mehrere Lehrer hinzufügen dieselbe Abrechnungs...

Auskunft

Durch Klick auf Auskunft in der Navigationsleiste öffnet sich das Fenster Einteilungs-Auskunft. Hier wird durch Eingabe der ID oder Auswahl des Namens des Skilehrers Auskunft über dessen Arbeitsplan für zwei Tage gegeben. Standard ist immer der aktuelle und der nächste Tag, das Datum kann rechts oben angepasst werden um auch eine Vor- oder Rückschau zu erhalten.

Gästerennen

Das Gästerennen findet in den meisten Skischulen wöchentlich zum Abschluss des Skikurses statt. Dabei treten meist die Teilnehmer innerhalb einer Kursgruppe gegeneinander an. Die Erstellung der Startliste, die Eingabe der Laufzeit und in weiterer Folge die Erstellung der Ergebnisliste und der Urkundendruck, werden von WS Skischule im Gästerennen unterstützt. Startliste erstellen Die Startliste kann über zwei Wegen erstellt werden. Da sich die Gruppierung der Teilnehmer aus den Gruppen der Skik...

Anforderungen

Unter Anforderungen kann eine Anforderungsliste erstellt werden, anhand der im Anschluss die Gruppeneinteilung vorgenommen werden kann. Mithilfe der Liste ist die Personenanzahl für die jeweiligen Kurse oder Profile ersichtlich. Durch diese Information kann abgeschätzt werden, wie viele Skilehrer benötigt werden, um den Bedarf bestmöglich abzudecken. Das Datum der Anforderungsliste wird über das Arbeitsdatum definiert. Im Menüpunkt Gruppierung oder mittels der pinken Schaltfläche kann die Aufl...

Disposition

Die Disposition kann in der Menüleiste unter Tagesgeschäft - Disposition aufgerufen werden. Sie ermöglicht einen schnellen Überblick über die Anzahl der Gruppenkursteilnehmer und liefert zusätzliche wichtige Informationen, die für die Einteilung relevant sind, da in diesem Fenster auch direkt die Zuteilung gemacht werden kann. Auf der linken Seite des Fensters wird die Teilnehmeranzahl, auf Wunsch gruppiert nach vier Kriterien (Gruppenart, Können, Treffpunkt und Sprache), dargestellt. Im rech...

Wie kann ich einen Kurs splitten?

Möchte man nur bestimmte Tage von einem Kurs zu einem anderen Lehrer verschieben, muss der Kurs vorab gesplittet werden. Im unten aufgeführten Beispiel handelt es sich um einen vierstündigen Privatkurs vom 27. Februar - 04. März. Ist ein Skilehrer nur bis zum 01. März verfügbar, so lässt sich der Kurs am 01.03.22 splitten, sodass die zweite Kurshälfte einem anderen Lehrer zugeteilt werden kann. [mceclip0.png] Nachdem der Tag, ab welchem der zweite Kursteil starten soll, im Kalender angewählt w...

Wie kann ich eine Meldeliste drucken/versenden?

Es besteht die Möglichkeit individuelle Listen (ab-)gemeldeter Skilehrer in einem frei definierbaren Zeitraum zu drucken/versenden. Diese finden sich unter Adressen - Skilehrer - Verwaltung - Meldung - Meldeliste drucken/versenden. [mceclip0.png] Nach Auswahl öffnet sich das unten abgebildete Fenster. Es kann nun eingeschränkt werden, ob die Liste alle... - gesendeten/stornierten - Anmeldungen mit/ohne Abmeldung oder alle Abmeldungen - innerhalb eines gewünschten Zeitraums auflisten soll. ...

Wie kann ich Onlinebuchungen ins Journal übernehmen?

Buchungen, welche aus dem Onlineshop eingehen, können im WS Sports ganz unten links in der Leiste über Doppelklick auf OB: # aufgerufen werden. [mceclip0.png] Daraufhin öffnet sich ein Fenster, welches alle Onlinebuchungen enthält. Die zur Übernahme nötigen Informationen in den Spalten lassen sich unter Extras - Spalten individuell auswählen. Es besteht nun die Möglichkeit die gelisteten Buchungen ins Journal zu übertragen mittels der Reihe von Symbolen [mceclip0.png] oder unter Drucken, wobe...