Für Rechnungspositionen, die keinen eigenen Artikel im Artikelstamm haben, kann ein Dummy-Artikel verwendet werden.
Hierzu wird unter Saisonseinstellungen – Artikelstamm ein neuer Verkaufsartikel z. B. mit dem Namen "Sonstige Rechnungsposition" erstellt.
Dieser benötigt keine besonderen Einstellungen und könnte wie folgt konfiguriert werden:
Auf der Seite 2 des Artikels wird der entsprechende Steuersatz hinterlegt.
Nach der Konfiguration des Artikels muss dieser unter Tools – Einstellungen – Skischule – Fremdschlüssel – Kurstypen beim Punkt Rechnungsposition hinterlegt werden:
Jetzt kann der Artikel eingesetzt werden. Dazu unter Verkauf – Rechnungen die entsprechende Rechnung auswählen und mit einem Klick auf das Icon neue Position eine neue Rechnungsposition hinzufügen.
Beim Artikel wird der vorhin erstellte Artikel "Sonstige Rechnungsposition" ausgewählt.
Alternativ kann auch mit gedrückter STRG-Taste auf das Icon neue Position geklickt werden. Dadurch wird automatisch der Artikel "Sonstige Rechnungsposition" ausgewählt.
Nun kann ein entsprechender Preis eingegeben werden und mit einem Klick auf Bemerkung hinzufügen (gelber Notizzettel) kann noch eine Bezeichnung für die Sonstige Rechnungsposition vergeben werden:
Mit einem Klick auf Speichern des Tickets ohne Ticketausdruck wird die zusätzliche Position auf der Rechnung gespeichert.
Zur Kontrolle kann die Vorschau der Rechnung noch einmal kontrolliert werden:
Wenn sonstige Rechnungspositionen mit einem anderen Steuersatz, als beim Artikel hinterlegt, verwendet werden sollen, muss hierzu ein neuer Artikel mit dem entsprechenden Steuersatz angelegt werden.
Die Funktion mit Bemerkung hinzufügen funktioniert allerdings nur bei dem Artikel, welcher unter Tools – Einstellungen – Skischule – Fremdschlüssel – Kurstypen beim Punkt Rechnungsposition hinterlegt ist.