Über das Skischulprogramm können abschließend zum Gästerennen auch Urkunden für die Rennteilnehmer erstellt und ausgedruckt werden. Hilfe dazu bietet der Serienbrief in Office Word (Drucken – Urkunde – Urkunde Word) oder ein individuell vorprogrammierter Report (Drucken – Urkunde – Urkunde). Damit der Aufdruck der Daten richtig positioniert wird, sollte die Urkunde von einem Mitarbeiter von Waldhart Software erstellt werden.
Urkunde mittels Serienbrief erstellen
Nach Auswahl der Urkunde Word, muss die Word Vorlage des Serienbriefs auf dem PC geöffnet werden. Die Datenfelder des Serienbriefs sind so mit den Informationen aus dem Skischulprogramm gefüllt.
Falls hierbei ein Fehler auftritt muss der Pfad zur „serienbrief.csv“-Datei kontrolliert werden. Sollte nicht der richtige Pfad hinterlegt sein, weißt ein Fehlerfenster in Word mit der Information, dass die Datenquelle nicht gefunden werden kann, darauf hin.
Mit Klick auf den Button Datenquelle suchen kann der Pfad zur „serienbrief.csv“-Datei neu angegeben werden. Die Datei befindet sich im Ordner „ws_ski“, im Unterordner „export“. Nach der Dateiauswahl muss das Format Westeuropäisch gewählt werden. Daraufhin werden die bestehenden Datenfelder gefüllt.
Damit anstatt der Feldnamen die Teilnehmerdaten angezeigt werden, muss in Sendungen – Vorschau Ergebnisse aktiviert werden.
