In der Grobzuteilung kann schon im Voraus hinterlegt werden, wann der ausgewählte Skilehrer welchen Kurs in der gesamten Saisonübersicht leitet. Der gewünschte Zeitraum wird dafür markiert und die Gruppenart im Drop-Down-Menü ausgewählt.
Die Symbole in den einzelnen Tagen beschreiben die Verfügbarkeit des Skilehrers für den jeweiligen Tag wie folgt: + Verfügbar, - Nicht Verfügbar, ~ Auf Abruf, U Urlaub, K Krank, Priv. Privatkurs – ein Teilnehmer ist bereits zugeteilt.
Die Aktivierung des Icons 
grenzt die Skilehrerliste wiederum auf diejenigen ein, die derselben Filiale wie dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeteilt sind.