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Wie kann ich das Layout meiner Rechnung anpassen?

Wählt man unter Verkauf - Rechnungen - Extras - Anpassen, so öffnet sich das unten abgebildete Fenster.

 

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Der erste Abschnitt betrifft das Logo im oberen Bereich auf der Rechnung. Der Pfad unter Dateiname sollte für alle Rechner zugänglich sein, daher sollte das Logo am besten am Server in einem freigegebenen Ordner hinterlegt werden.

Die Position des Logos kann über die Einträge Pos. oben/unten beeinflusst werden (bezieht sich auf obere linke Ecke des Logos). Ebenso lässt sich die Größe über die Felder Höhe/Weite anpassen.

Es gibt außerdem die Optionen, das Logo auszublenden, indem der Haken bei Sichtbar herausgenommen wird. Weiter kann bestimmt werden, ob das Logo auf allen Seiten oder nur auf der 1. Seite der Rechnung erscheinen soll, oder ob es auf den eingestellten Bereich angepasst (Haken bei Dehnen) werden soll.

 

Im Bereich Fußzeile lässt sich ein Text, beispielsweise die Kontodaten, hinterlegen. Ebenso wie bei dem Logo lässt sich auch die Höhe der Fußzeile definieren. Weitere Optionen sind wieder das Ausblenden der gesamten Fußzeile (Haken bei Sichtbar entfernen), das Einfügen einer Trennzeile über der Fußzeile und das Ein-/Ausblenden der Seitenzahl.

 

Zusätzlich kann in der Fußzeile ebenfalls ein Logo hinterlegt werden, auch hier gilt es den Pfad für alle Rechner freigegeben zu haben. Die Einstellungen sind analog zu denen vom Logo vorzunehmen (siehe oben).

 

Die Positionen von Skischuladresse und Empfängeradresse können ebenfalls über Pos. oben/unten angepasst oder ausgeblendet (Haken bei Sichtbar entfernen) werden. Bei der Empfängeradresse gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die E-Mail und die Telefonnummer ein-/auszublenden.

 

Im Bereich Rechnungsdetails gibt es die Möglichkeit deren Position über Pos. oben/unten anzupassen, sowie die Option folgende Punkte ein-/auszublenden: Rechnungsnummer, E-Mail, Ansprechpartner, UID (Auflistung gemäß der Reihenfolge, in welcher diese auf der Rechnung erscheinen).

 

Weiter kann die Mehrwertsteuer entweder pro Position, nur summiert oder nie gelistet werden.

 

Unter dem Bereich Allgemein stehen einige Punkte zum ein-/ausblenden zur Auswahl, sowie die Positionierung des Rechnungsinhalts unter Beginn 1. Seite/Beginn 2. Seite und der Versatz des Namens des Teilnehmers.

Das gelbe Fenster rechts unten ist eine Legende und gibt an, was auf Ausdruck & PDF (wenn ein Haken gesetzt ist) und was nur auf PDF (wenn ein schwarzer Kasten ausgefüllt ist) angezeigt wird.