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Wie suche und bereinige ich Dubletten?

Im Bearbeiten-Menü gibt es die Möglichkeit, Dubletten zu suchen und zu bereinigen. Es kann vorkommen, dass Voucherpartner, Kunden, Kontakte oder Unterkünfte doppelt angelegt wurden. Gründe dafür sind z. B. unterschiedlich geschriebene Namen oder Angabe eines Kurznamens. Diese sogenannten Dubletten können markiert und bereinigt werden. Dies geschieht durch Suchen und Markieren der zu bereinigenden Einträge, Rechtsklick auf den beizubehaltenden Eintrag und anschließend durch Klick auf Dubletten b...

Wie suche ich nach einem Kunden im Detail?

Mit der Detailsuche F6 werden spezifische Suchen durchgeführt. Hier kann z. B. gezielt nach dem Nachname, dem Vorname, der Adresse, dem Ort oder nach inaktiven Kunden gesucht werden.

Wie suche ich am schnellsten nach einem Kunden ?

Es gibt verschiedene Arten der Suche nach Kunden. Die einfachste und schnellste Suche ist die Schnellsuche F5 . Sie kann über das Symbol in der Symbolleiste oder über das Menü Suchen gestartet werden. Mit ihrer Hilfe kann nach Namen oder einem Teil des Namens gesucht werden. Es werden alle Kunden aufgelistet, die den gesuchten Text im Nachnamen oder Vornamen enthalten. Bei erfolgloser Suche bleibt die angezeigte Liste leer. Ohne die Eingabe von Suchkriterien werden alle Kunden geladen.

Wie kopiere ich bestehende Kundendaten?

Anstatt einen Kunden komplett neu anzulegen, kann dieser auch dupliziert und anschließend umgeändert werden. Dazu wird der Kunde markiert und Duplizieren gewählt. Die eingegebenen Informationen können nun an den neu zu erstellenden Kontakt angepasst werden. Nachdem alle Daten eingegeben bzw. abgeändert wurden, wird der neue Kontakt mit Klick auf OK angelegt. Wurden keine Inhalte verändert, speichert die Software denselben Kontakt wie ursprünglich markiert erneut ab.

Wie ändere ich bestehende Kundendaten?

Bestehende Kundendaten werden geändert, indem Daten – Ändern gewählt wird. Die Änderungen vornehmen und mit Klick auf die Diskette speichern.

Wie lege ich einen neuen Kunden an?

Mit dem Symbol wird die Eingabemaske geöffnet und die Kundendaten werden eintragen. Auch hier kann mit dem Haken bei Online-Desk ausgewählt werden, ob der Kontakt im Online-Desk aufscheint. Der Adresskopf kann nach Eingabe der Daten mit dem Symbol automatisch erzeugt und bei Änderungen aktualisiert werden. Die Kontaktgruppe kann manuell eingetragen werden. Die eingetragenen Gruppen werden automatisch zu der Liste hinzugefügt. Mit Klick auf die Diskette wird gespeichert.