Skilehrer

Im Fenster Adressen – Skilehrer finden sich die Skilehrer- und Mitarbeiterstammblätter die mit allen wichtigen Daten zu den einzelnen Mitarbeitern befüllt werden. In der angezeigten Liste werden standardmäßig nur aktive Skilehrer angezeigt. Nicht aktive Skilehrer werden mithilfe der verschiedenen Suchfunktionen ausfindig gemacht.

Daten

Im Daten-Menü befinden sich bereits bekannte Funktionen wie Hinzufügen, Duplizieren, Löschen sowie Import und Export von Skilehrerdaten.

Bearbeiten

Im Bearbeiten-Menü können Änderungen an einem oder mehreren Skilehrern mithilfe folgender Funktionen durchgeführt werden:

Status setzen: Setzt bei den angezeigten Skilehrern im Reiter Intern im Feld Status den gewünschten Eintrag, der aus der Liste Status (unter Grundkonfiguration änderbar) ausgewählt werden kann.

Status bei Selektion setzen: Setzt bei den markierten Skilehrern im Reiter Intern im Feld Status den gewünschten Eintrag, der aus der Liste Status (unter Grundkonfiguration änderbar) ausgewählt werden kann.

Kalenderanzeige setzen: Setzt bei allen angezeigten Skilehrern im Feld Kalenderanzeige einen Haken. Die Kalenderanzeige ist Voraussetzung damit Skilehrer im Kalender sichtbar sind.

Urlaub-Status setzen: Setzt bei allen angezeigten Skilehrern für einen frei definierbaren Zeitraum den Verfügbarkeitsstatus auf Urlaub. In diesem Zeitraum kann nur ein gewisser Wochentag gewählt werden, an dem der Verfügbarkeitsstatus auf Urlaub gesetzt wird.

Kontaktdaten tauschen: Tauscht bei allen angezeigten Skilehrern die aktuellen Adressdaten mit den Alternativ-Adressdaten.

Telefonnummern tauschen: Tauscht bei allen angezeigten Skilehrern die aktuelle Telefon- und Mobilnummer mit der alternativen Telefon- und Mobilnummer.

Alles markieren: Markiert alle angezeigten Skilehrer (Strg + A).

Suchen

Im Suchen-Menü befinden sich spezielle Suchfunktionen:

Lehrer mit Alternativ-Anschrift listet nur Skilehrer auf, für die eine Alternativadresse hinterlegt wurde.

Lehrer mit Alternativ-Telefonnummer listet nur Skilehrer auf, für die eine alternative Telefon- oder Mobilnummer hinterlegt wurde.

Nicht angemeldete Lehrer mit Buchungen listet nur Skilehrer auf, für die keine Aviso- oder Vollmeldung erstellt oder versendet wurde, für die im Kalender aber bereits Kurse und Reservierungen im frei definierbaren Zeitraum eingetragen wurden.

Nicht verfügbare Lehrer mit Buchungen listet nur Skilehrer auf, deren Verfügbarkeitsstatus im frei definierbaren Zeitraum auf nicht verfügbar, Abruf, Urlaub oder krank gesetzt ist.

History in Journal öffnen zeigt im Journal alle Tickets an, denen der markierte Skilehrer zugewiesen wurde.

ACHTUNG: Ist im Journal die Funktion Nur aktuelle Saison aktiviert, werden bei dieser Suche nur Tickets der aktuellen Saison angezeigt.

Einschränken oder F10 zeigt nur noch die markierten Skilehrer an.

Markierung invertieren oder F11 dreht die Markierung um. Das bedeutet, dass alle ausgewählten Zeilen demarkiert und alle nicht ausgewählten markiert werden.

Zählen oder F9 zählt alle angezeigten Datensätze.

Drucken

Im Drucken-Menü können verschiedene Listen der Skilehrer gedruckt werden.

Verwaltung

Im Verwaltungs-Menü werden die Punkte Skilehrerabrechnung, Verfügbarkeit und An-/Abmeldung der Skilehrer behandelt.

Durch Klick auf Abrechnung (Strg + Alt + A) werden die Abrechnungszeilen des markierten Skilehrers angezeigt. Je nach Einstellungen werden nur die Abrechnungszeilen der aktuellen Saison angezeigt (Abrechnung – Extras - Einstellungen).

Verfügbarkeit (Strg + Alt + V) öffnet den Verfügbarkeitskalender des markierten Skilehrers.

Unter Meldung befinden sich weitere Funktionen, die die An- und Abmeldung der Skilehrer betreffen.

Mindestangaben-Anmeldung vermerken: Für alle angezeigten Skilehrer wird für das frei definierbare Datum eine Avisomeldung vermerkt. Die Skilehrerfunktion muss allerdings im Nachhinein bei jedem Skilehrer einzeln eingefügt werden.

Mindestangaben-Anmeldung senden: Sendet die Avisomeldungen, die im frei definierbaren Zeitraum für die angezeigten Skilehrer erstellt wurden.

Der Anmeldetag muss sich im angegebenen Zeitraum befinden, damit eine Avisomeldung gesendet werden kann.

Mit Abmeldung vermerken wird für alle angezeigten Skilehrer für das frei definierbare Datum eine Abmeldung vermerkt.

Versichertenanmeldung senden: Sendet die Versichertenmeldungen (= Vollmeldung), die im frei definierbaren Zeitraum für die angezeigten Skilehrer erstellt wurden, an die jeweilige Gebietskrankenkasse.

Der Anmeldetag muss sich im angegebenen Zeitraum befinden, damit eine Vollmeldung gesendet werden kann.

Suchen nach …: Ermöglicht die Suche nach an-/abgemeldeten Skilehrern in einem frei definierbaren Zeitraum.

Angemeldete Lehrer: Hinterlegt alle derzeit angemeldeten Skilehrer knallgrün und alle derzeit vorgemerkten Skilehrer hellgrün. So ist schnell ersichtlich, welche Skilehrer bereits angemeldet wurden bzw. für welche Skilehrer noch eine Anmeldung erfolgen muss.

Nur angemeldete Lehrer: Zeigt, wieder farblich hinterlegt, nur die angemeldeten/vorgemerkten Skilehrer an.

Meldedaten zeigen: Öffnet die Skilehrerdaten des markierten Skilehrers im Reiter Meldezeiten.

Export Excel: Ermöglicht den Datenexport der An-/Abmeldungen in einem frei definierbaren Zeitraum in eine Excel-Datei.

Meldung drucken: Erstellt eine Liste aller Skilehrer, für die in dem frei definierbaren Zeitraum eine Vormerkung oder eine Anmeldung durchgeführt wurde. Es kann auch eine Liste mit allen Abmeldungen erstellt werden.

Meldeliste drucken: Erstellt eine Liste aller Skilehrer, für die in dem frei definierbaren Zeitraum eine Vormerkung oder eine Anmeldung durchgeführt wurde, mit Namen, SV-Nr., Geburtsdatum, Adresse, Bankdaten sowie Gehaltsangaben. Es kann auch eine Liste mit allen Abmeldungen erstellt werden.

Meldeliste versenden: Öffnet ein zusätzliches Fenster für den E-Mail-Versand der Meldeliste an den Steuerberater. Die Meldeliste wird automatisch als PDF-Datei im Anhang eingefügt, es muss nur noch der Empfänger eingegeben werden.

Verbandsmeldung vermerken, exportieren und drucken: Wird von Tiroler Skischulen nach Vorgabe des Skilehrer Verbands verwendet.

Die Arbeitstagebestätigung wird von Salzburger Skischulen verwendet. In einem frei definierbaren Zeitraum können alle, nur angezeigte oder markierte Skilehrer mit Namen, SV-Nr., Geburtsdatum, Adresse und der Anzahl der Arbeitstage im gewählten Zeitraum aufgelistet werden.

Unter dem Punkt Zeiterfassung befinden sich weitere Funktionen, die die Zeiterfassung betreffen:

• Korrektur: Hier kann die Zeiterfassung korrigiert werden.
• Letztes Austrittsdatum setzen: Hiermit kann das letzte Austrittsdatum gesetzt werden.
• Eintritts-/Austrittsdatum sichern: Sichert das letzte Eintritts- bzw. Austrittsdatum und setzt es anschließend zurück.
• Eintritts-/Austrittsdatum Übersicht: Gibt eine Übersicht über die Eintritts- und Austrittsdaten.
• Pünktlichkeitsliste: Erstellt eine Liste über die Pünktlichkeit der Skilehrer an einem ausgewählten Tag.
• Serienbrief Arbeitstage: Kann in einem frei definierbaren Zeitraum für alle, nur angezeigte, markierte oder aktuelle Skilehrer einen Serienbrief mit den geleisteten Arbeitstagen erstellen.

Kommunikation

Im Kommunikations-Menü können E-Mails und SMS an Skilehrer geschickt sowie Telefonate mit den Skilehrern geführt werden. Es ist außerdem möglich, die Login-Daten über die Funktionen Login-Daten per E-Mail schicken oder Login-Daten per SMS schicken an die Skilehrer zu senden.