Unter Einstellungen → Vorlagen stehen verschiedene Beispielvorlagen zur Verfügung, darunter die „Beispielvorlage Vertrag“.
Diese Vorlage kann dupliziert und anschließend individuell angepasst werden.
Nach dem Duplizieren öffnet sich ein Fenster, in dem der Name des Vertrags – auch mehrsprachig – angepasst werden kann. Nach dem Speichern erscheint die neue Vorlage in der Übersicht und kann bearbeitet werden.
Dabei werden die Daten eurer Skischule sowie die Daten der jeweiligen Skilehrer automatisch übernommen.
Vertrag zur Signatur versenden
Um einen Vertrag zur Unterschrift freizugeben:
- Öffnet Kontakte → Mitarbeiter:innen.
- Wählt den gewünschten Skilehrer aus.
- Klickt in der oberen Menüleiste auf „Vertrag zum Signieren senden“.
Der Skilehrer erhält anschließend eine Benachrichtigung in WS Sports Mobil. Der Vertrag steht dort unter „Meine Dokumente“ bereit und kann direkt digital unterschrieben werden.
Den aktuellen Status versendeter Verträge findet ihr unter:
Kommunikation → Signatur-Freigaben
Dort könnt ihr jederzeit sehen, ob ein Vertrag bereits unterschrieben wurde oder noch auf die Signatur wartet.