Wie können wir dir behilflich sein?

Allgemeine Kontakte

Daten

Im Daten-Menü können neben Änderungen in den Kontakten auch Daten wie E-Mail-Adressen exportiert werden.

Bearbeiten

Im Bearbeiten-Menü können Dubletten gesucht und bereinigt werden und ein Status für die markierte Person kann gesetzt werden.

Suchen

Neben der Schnellsuche und der Detailsuche gibt es die Möglichkeit, mithilfe der externen Suche  (F7) durch ein vorgefertigtes Skript eine Suche durchzuführen.

Einschränken oder F10 zeigt nur die markierten Skilehrer an.

Markierung invertieren oder F11 dreht die Markierung um. Das bedeutet, alle ausgewählten Zeilen werden demarkiert und alle nicht ausgewählten markiert.

Zählen oder F9 zählt die angezeigten Datensätze.

Drucken

Im Drucken-Menü kann eine Liste aller angezeigten Kontakte mit Name, Ansprechperson, Adresse, Telefonnummern, Fax und E-Mail-Adresse ausgedruckt werden. Auch Etiketten und Serienbriefe können hier erstellt werden.

Kommunikation

Über das Kommunikations-Menü können SMS und E-Mails versendet sowie Telefonate mit den hier eingetragenen Kontakten getätigt werden.

Auch die Website des markierten Kontaktes kann über das Kommunikations-Menü geöffnet werden.

Extras

Im Menü Extras kann eingestellt werden, welche Spalten im Fenster Allgemeine Kontakte angezeigt (Spalten auswählen) bzw. ob alle Spalten angezeigt werden sollen (alle Spalten sichtbar).

Neuen Kontakt anlegen

Mit dem Symbol  wird die Eingabemaske geöffnet und die Kontaktdaten werden eintragen.

Auch hier kann mit dem Haken bei Online-Desk ausgewählt werden, ob der Kontakt in Online-Desk aufscheint.

Der Adresskopf kann nach Eingabe der Daten mit dem Symbol  automatisch erzeugt und bei Änderungen aktualisiert werden.

Die Kontaktgruppe kann manuell eingetragen werden. Die eingetragenen Gruppen werden automatisch zu der Liste hinzugefügt.

Mit Klick auf die Diskette wird gespeichert.