Damit du im laufenden Saisonbetrieb noch schneller, sicherer und komfortabler arbeiten kannst, haben wir wieder einige hilfreiche Neuerungen für dich vorbereitet. Diese Updates erleichtern deinen Alltag, machen Abläufe transparenter und sorgen für ein noch besseres Erlebnis für deine Gäste.
Onlineshop
🌟 #Feature I Höhere Zusatzartikel-Buchungen durch Opt-Out-Auswahl
Zusatzartikel wie Mittagsbetreuung lassen sich jetzt so konfigurieren, dass sie standardmäßig vorausgewählt sind – dein Gast muss sie aktiv abwählen. So erhöhst du die Anzahl der gebuchten Zusatzleistungen und vereinfachst das Buchungserlebnis deiner Gäste.
Damit die Option "Artikel vorauswählen" auswählbar ist, müssen die Optionen "Treffpunkt Hauptartikel erzwingen", "Dauer Hauptartikel erzwingen" und "Starttag Hauptartikel erzwingen" im ConfigClient aktiviert werden. Wenn diese drei Optionen im ConfigClient aktiviert sind, ist der Zusatzartikel im Pop-up vorausgewählt.
🌟 #Feature I Mindestanzahl an Tagen für Privatunterricht
Mache dein Angebot noch klarer und verhindere falsche Buchungszeiträume. Bisher war es nur möglich eine maximale Tagesanzahl zu hinterlegen, für die ein Artikel gebucht werden kann. Nun kannst du auch die Mindestanzahl an Tagen definieren.
Beispiel:
vorher: Privatunterricht 2h für bis zu 7 Tage
neu: Privatunterricht 2h ab 3 Tage bis zu 7 Tage
Diese Einstellung findet man im ConfigClient unter Artikel > Einstellungen > Artikelspezifische Einstellungen.
Wähle hier den gewünschten Artikel und hinterlege die Mindestanzahl bei "Mindestanzahl der Tage, wenn Preis pro Tag berechnet wird.
⚠️ Damit diese Einstellung gesetzt werden kann, muss beim Artikel im WS Sports der Haken bei "Preis * Anzahl der Tage / Menge" gesetzt sein. Diese Einstellung wird hauptsächlich beim Privatunterricht verwendet.
Kundenportal mySports
🌟 #Feature I Vollständige Profildaten bei mySports
Du musst bei fehlenden Daten immer bei deinem Gast nachfragen? Das hat nun ein Ende. In mySports kannst du ab sofort einstellen, dass vor dem Buchungsabschluss die Vollständigkeit des Kundenprofils automatisch überprüft wird.
Wenn du diese Funktion aktivieren möchtest, schreib uns einfach an support@waldhart.at.
Hinweis: Bei unseren italienischen Skischulen wird diese Funktion automatisch aktiviert, um die Abfrage der italienischen Steuernummer (Codice Fiscale) sicherzustellen.
🌟 #Feature I Bezahlarten in mySports individuell anpassen
Du möchtest selbst bestimmen, welche Zahlungsmöglichkeiten deinen Gästen in mySports angezeigt werden? Gerne passen wir das für dich an! Zum Beispiel ist es nun möglich, ausschließlich eine Zahlung per Banküberweisung anzubieten. Andere Bezahlarten werden dabei ausgeblendet. Ideal, wenn du deinen Zahlungsprozess vereinheitlichen oder bewusst auf bestimmte Online-Zahlungsmethoden verzichten möchtest.
Es gibt nun eine neue Einstellung "Button zur Zahlung bei Rechnungen ausblenden". Ist diese aktiv, wird einfach der Button auf der Detailseite der Rechnung ausgeblendet.
Gutscheinsystem
🌟 #Feature I Externe Gutscheine als Promogutscheine importieren
Du kannst nun Gutscheine aus externen Systemen nun auch in dein zentrales Gutscheinsystem importieren. Das spart Zeit, verhindert Fehler und macht deine gesamte Gutscheinverwaltung deutlich übersichtlicher.
Externe Gutscheine werden dabei als Promogutschein eingerichtet. Sende uns deine Liste an aktiven Gutscheinen, damit wir diese in unsere Datenbank importieren können. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, kannst du das bisherige Gutscheinsystem deaktivieren.
Hier findest du verschiedene Anleitungen zu dem Gutscheinsystem, in diesen auch die Ausstellung und Einlösung des Promogutscheins beschrieben ist: Anwendung Gutscheinsystem
Skischulsoftware WS SPORTS
🌟 #Feature I Erweiterte Daten deiner Skilehrer:innen
In deinen Skilehrer-Daten siehst du nun auf einen Blick seit wann eine Skilehrerin/ ein Skilehrer angestellt ist in welcher Funktion er gemeldet ist. Das erleichtert Organisation, Teamübersicht und Personalverwaltung.
🌟 #Feature I SOP-Nummer auf den Rechnungen sichtbar
Für mehr Transparenz ist die SOP-Nummer jetzt direkt im Bereich „Bestellcode“ sichtbar. Über Individualrechnungen kann sie zusätzlich direkt auf der Rechnung angezeigt werden – ideal für Buchhaltung und Nachvollziehbarkeit, besonders in internen Prozessen.
👉 Wenn du diese Funktion aktivieren möchtest, schreib uns einfach an support@waldhart.at.
🌟 #Feature I Artikelsuche nach Produktnummer
Die Suche nach Produktnummern berücksichtigt nun nicht mehr ausschließlich aktive Artikel. Ein Verleihartikel wird auch dann gefunden, wenn sein Hauptverleihartikel inaktiv ist – z. B. bei größeren Sets oder Varianten. So findest du Artikel schneller, eindeutiger und ohne unnötige Treffer.
Wir hoffen, die neuen Features bringen dir noch mehr Klarheit, Geschwindigkeit und Komfort im Saisonalltag!