Konfiguration / Ablauf MwSt. Italien

 Voraussetzungen WS Sports

• mindestens Version 2024.5.0
• Unter Tools - Einstellungen - Skischule bei Staat “Italien” hinterlegen
• Unter Tools - Einstellungen - Skischule - Online-Buchung:
  • “Als Rechnungsverkauf importieren“ aktivieren
    
  • Mwst-Satz bei Artikeln hinterlegt
  • Unter Rechnungen - Daten - Fattura - Einstellungen hinterlegen:
    
  • Codec Fiscale
  • Regim Fiscale --> RF01
  • Provinciua
  • Rechnungsprefix
  • damit man jedes Jahr mit Rechnungsnummer 1 beginnen kann, benötigt es Rechnungsprefix
  • Bsp.: 2024 → 2024-00001
  • Artikelbeschreibung wählen
  • Warengruppe1 ist empfehlenswert, da sie ein Pflichtfeld ist bei den Artikeln
  • Systems API URL → https://bs-api.systems.bz
  • Systems APPL.Key → wird von WS hinterlegt
  • System User Secret → wird von WS hinterlegt
  • Einstellung “Validierte …“ erst setzen, wenn Testlauf (Test Connection) erfolgreich war
  • 4 neue Spalten nach vorne ziehen
    • Fattura GUID
    • Fattura Rechnungsnummer
    • Codic Fiscale KUnde
    • Kunde Italien

 Arbeitsablauf neue Onlinebuchungen übermitteln

• Unter Tools - Einstellungen - Skischule - Online-Buchung:
  • “Als Rechnungsverkauf importieren“ aktivieren
    
  • Online-Buchung wie gewohnt übernehmen
  • Rechnung wird automatisch angelegt
  • Rechnungsempfänger ist der Rechnungsempfänger vom Shop und hier sollte auch bereits eine Steuernummer hinterlegt sein
  • Kunde Italien Haken kontrollieren
    • bei Kunden aus Italien muss eine Steuernummer hinterlegt sein
  • Rechnung abschließen
  • Rechnung markieren und dann übermitteln:
    • Unter Rechnungen - Daten - Übermitteln
  • Wichtig: Rechnungsnummer müssen aufsteigend übermittelt werden!
    • man soll Datums-sortiert die Rechnungen abarbeiten
  • Erfolgreichmeldung bestätigen
  • Meldung mit Portal öffnen kann bestätigt werden, um Rechnung im Portal zu kontrollieren
  • Login-Daten für Systems hat jeder Skischule von uns bekommen

 Arbeitsablauf bereits übernommene Onlinebuchungen übermitteln

• Im Journal alle Online-Buchungen mit Verkauf von 10.08.2024 - heute suchen
  
• Sortieren nach Verkaufsdatum - Spalte “Datum“
  • Rechnungen müssen nämlich laufend nach Datum aufsteigend erstellt werden
• Positionen von einem Bestellvorgang (gleicher Bestellcode SOP) auf neue Rechnung legen
  • Bearbeiten - Rechnung - auf neue Rechnungen legen
  • bei zwei Teilnehmern den Kontakt mit (Kunde) auswählen - das ist nämlich der Rechnungsempfänger vom Shop und hat als Italiener auch eine Steuernummer hinterlegt
• In die Rechnungen wechseln
  • Rechnungsempfänger ggf. anpassen via rechte Maustaste - Hinzufügen, Bearbeiten oder Dropdown-Auswahl
    
  • bei Italienern Steuernummer hinterlegen bei den Teilnehmer-Daten
• Rechnung abschließen
• Rechnung übermitteln an systems
  • Dann: Bestätigungsmeldung - “Fattura GUID”, “Codic Fiscale Kunde” & “Fattura Rechnungsnummer” wird automatisch hinterlegt - Portal öffnen klicken & sich anmelden
  • In Systems kann die Rechnung dann an das Finanzamt übermittelt werden

 Arbeitsablauf POS

• Teilnehmer Daten wie gewohnt in Verkaufsmaske angeben
• bei italienischen Kunden
  • Dann Kontakt-Daten öffnen und Steuernummer “Codec Fiscale“ hinterlegen
    
• bei Vorgang abschließen Rechnung als ZM wählen
• In die Rechnungen wechseln
  • kann eingestellt werden, dass die Rechnungen automatisch geöffnet werden
  • Rechnung bezahlen mit entsprechendem ZM
  • Rechnungsempfänger ggf. anpassen via rechte Maustaste - Hinzufügen oder Dropdown-Auswahl
    
  • bei Italienern Steuernummer hinterlegen bei den Teilnehmer-Daten
• Rechnung abschließen
• Rechnung übermitteln an systems
  • Dann: Bestätigungsmeldung - “Fattura GUID”, “Codic Fiscale Kunde” & “Fattura Rechnungsnummer” wird automatisch hinterlegt - Portal öffnen klicken & sich anmelden
  • In Systems kann die Rechnung dann an das Finanzamt übermittelt werden

 Ablauf Storno

• Rechnung stornieren - Stornorechnung auch übertragen

 Systems:

• jede Skischule hat Zugang zu Portal
• Rechnungen werden nie automatisch übermittelt - gibt dazu eine eigene Funktion im WS Sports:
  Unter Rechnungen - Daten - Fattura - Fattura erstellen